Sistema automatizado de Administración Documental dirigido a procesos de gestión de calidad y de cumplimiento normativo (ISO 9000, Control Interno, Auditoría, Ambiente, Inocuidad Alimentos). Se caracteriza por el manejo electrónico de toda la plataforma documental y por automatizar el proceso de revisiones, aprobaciones, publicación y de solicitudes de cambio de normas ISO y similaresAdministración en una plataforma web de todo tipo de documento. Automatiza revisiones, aprobaciones, publicaciones y solicitudes de cambio de documentos.
Más de 150 instalaciones casos de éxito en importantes empresas locales y multinacionales;
Puesta en marcha con resultados tangibles en menos de 3 días
Introduce el concepto de flujos de trabajo para revisión y aprobación
Categorización documental configurable.
Uso multinorma bajo concepto de Sistema de Gestión Integrado
Control de Versiones de la documentación
Control de Accesos y Control No Accesos
Control de la documentación vigente
Control de documentación obsoleta
Control de los flujos de revisión y de procesos en demora
Control de permisos de edición y cambio de documentos
Control de permisos de lectura
Enfoque por proceso
Control de solicitudes de capacitación sobre asegurar entendimiento del contenido documental
Acceso a la información en tiempo real
Administración electrónica
Exportación a excel
Facilidad de migración y aprovechamiento de toda la documentación existente
Sumamente intuitivo con alta facilidad de búsqueda para el usuario
Administración automatizada de las solicitudes de cambio
Listas de distribución electrónica
Seguridad e integridad de documentos a nivel de base de datos
Multiadministrador opcional
Trabajo mediante roles o perfiles
Rangos de fechas de vigencia por documento
Cada documento tiene un responsable
Compatible con sistemas de gestión que usan normas ISO 9001, 14000, 22000, 17025, OSHAS, Control Interno, Auditoría, etc.
Integración con seguridad de formato pdf
Disminuye costos de levantamiento de plataforma documental
Aprovecha infraestructura tecnológica instalada en la organización