- Solución web o sistema automatizado de definición y administración de requisitos legales y regulatorios.
- Permite la configuración de registros de cumplimiento normativo con sus alertas por vencimiento.
- Asigna responsabilidades sobre el requisito con información de su vencimiento
- Dirigido a organizaciones que deben tener presente legislación y normativas vigentes que requieren “reminders” o recordatorios periódicos.
- Se caracteriza por el ingreso de los atributos registro regulatorio permitiendo la definición de las alertas por las obligaciones legales.
- Cada alerta tiene un responsable y asociado a la misma se configuran las notificaciones que permitirán al usuario recordar la fecha de vencimiento de la ejecución.
- Las obligaciones legales se pueden categorizar (por ejemplo, entidad reguladora)
- También pueden clasificarse por tipo de requisito (ejemplo por vencimiento de pagos, títulos valores, permisos sanitarios de funcionamiento, citas periódicas de renovación, etc.).
- Por cada requisito definido en el sistema se pueden programar las alertas pudiendo el usuario definir el asunto del mensaje que se enviará a la cuenta de correo y el cuerpo del mensaje.
- Incluye la posibilidad de configurar si la obligación es de cumplimiento en fecha definida (una vez) o si la misma es repetitiva.
- El usuario podrá configurar el destinatario de la obligación (por ejemplo, un Jefe de Área puede configurar las obligaciones de sus colaboradores a cargo) y la frecuencia del recibo de las alertas.
- El administrador del sistema cuenta con una vista de control del vencimiento de las actividades u obligaciones que puede ser vista por el Jefe Inmediato.
- Arquitectura web
- Puesta en marcha con resultados tangibles en un proceso totalmente estandarizado
- Introduce el concepto de estados del “workflow” para ejecución de actividades
- Categorización de diferentes requisitos.
- Útil en concepto de normativas de Sistema de Gestión
- Control de la documentación digitalizada asociada a una obligación
- Control de Accesos y edición de requisitos.
- Control de las obligaciones asignadas vigentes
- Control de las obligaciones históricas
- Control de la ejecución del requisito
- Acceso a la información en tiempo real
- Administración electrónica
- Exportación a Excel
- Sumamente intuitivo con alta facilidad de búsqueda para el usuario
- Trabajo mediante roles o perfiles
- Cada gestión de los requisitos tiene un responsable definido en un “workflow”
- Disminuye costos por olvidos de obligaciones institucionales
Aprovecha infraestructura tecnológica instalada en la organización