• Solución web o sistema automatizado de definición y administración de requisitos legales y regulatorios.

 

• Permite la configuración de registros de cumplimiento normativo con sus alertas por vencimiento.

 

• Asigna responsabilidades sobre el requisito con información de su vencimiento

 

• Dirigido a organizaciones que deben tener presente legislación y normativas vigentes que requieren “reminders” o recordatorios periódicos.

 

• Se caracteriza por el ingreso de los atributos registro regulatorio permitiendo la definición de las alertas por las obligaciones legales.

 

• Cada alerta tiene un responsable y asociado a la misma se configuran las notificaciones que permitirán al usuario recordar la fecha de vencimiento de la ejecución.

 

• Las obligaciones legales se pueden categorizar (por ejemplo, entidad reguladora)

 

• También pueden clasificarse por tipo de requisito (ejemplo por vencimiento de pagos, títulos valores, permisos sanitarios de funcionamiento, citas periódicas de renovación, etc.).

 

• Por cada requisito definido en el sistema se pueden programar las alertas pudiendo el usuario definir el asunto del mensaje que se enviará a la cuenta de correo y el cuerpo del mensaje.

 

• Incluye la posibilidad de configurar si la obligación es de cumplimiento en fecha definida (una vez) o si la misma es repetitiva.

 

• El usuario podrá configurar el destinatario de la obligación (por ejemplo, un Jefe de Área puede configurar las obligaciones de sus colaboradores a cargo) y la frecuencia del recibo de las alertas.

 

• El administrador del sistema cuenta con una vista de control del vencimiento de las actividades u obligaciones que puede ser vista por el Jefe Inmediato.

 

• Arquitectura web

 

• Puesta en marcha con resultados tangibles en un proceso totalmente estandarizado

 

• Introduce el concepto de estados del “workflow” para ejecución de actividades

 

• Categorización de diferentes requisitos.

 

• Útil en concepto de normativas de Sistema de Gestión

 

• Control de la documentación digitalizada asociada a una obligación

 

• Control de Accesos y edición de requisitos.

 

• Control de las obligaciones asignadas vigentes

 

• Control de las obligaciones históricas

 

• Control de la ejecución del requisito

 

• Acceso a la información en tiempo real

 

• Administración electrónica

 

• Exportación a Excel

 

• Sumamente intuitivo con alta facilidad de búsqueda para el usuario

 

• Trabajo mediante roles o perfiles

 

• Cada gestión de los requisitos tiene un responsable definido en un “workflow”

 

• Disminuye costos por olvidos de obligaciones institucionales

 

Aprovecha infraestructura tecnológica instalada en la organización